Genhum Factura: cumple con Verifactu sin sanciones

Hacienda retrasa la entrada en vigor para alinearla con la factura electrónica B2B.

Tienes más tiempo, pero también la oportunidad de hacerlo bien desde el principio.

Si eres autónomo o tienes una pyme, es probable que llevaras meses escuchando hablar de Verifactu, de fechas límite, de multas de 50.000 euros y de la necesidad de adaptar tu sistema de facturación. También es probable que esa presión te generara cierta inquietud.

Ahora puedes respirar. Hacienda ha decidido aplazar la entrada en vigor de Verifactu hasta octubre de 2028, tal y como venían reclamando las organizaciones de autónomos y asesores fiscales .

Sin embargo, “tener más tiempo” no significa “no hacer nada”. Significa que ahora tienes la oportunidad de prepararte sin prisas, sin sobrecostes de última hora y sin tomar decisiones precipitadas.

En este artículo te explicamos qué ha cambiado, por qué se ha tomado esta decisión y, sobre todo, qué deberías hacer tú mientras tanto.

¿Qué es Verifactu y por qué se hablaba tanto de él?

Antes de entrar en el aplazamiento, conviene recordar qué es exactamente Verifactu.

Verifactu es el nombre con el que se conoce popularmente al Reglamento de sistemas informáticos de facturación, desarrollado a partir de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y el Real Decreto 1007/2023 . Su objetivo es garantizar que los programas de facturación cumplan una serie de requisitos técnicos: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación .

En términos sencillos: cada factura generada debe quedar registrada de forma que no pueda modificarse después, que esté vinculada criptográficamente a la anterior y que su autenticidad pueda verificarse mediante un código QR. Todo ello para impedir el fraude fiscal y el uso de software de “doble uso” que permitía ocultar ventas .

El incumplimiento de esta normativa puede acarrear multas de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal para la empresa usuaria, simplemente por tener o utilizar software no homologado .

El nuevo calendario: Verifactu se alinea con la factura electrónica

Hasta ahora, el calendario previsto era exigente:

• 1 de enero de 2027: empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.

• 1 de julio de 2027: autónomos y resto de obligados tributarios .

Con el nuevo aplazamiento, esas fechas desaparecen. La implantación de Verifactu se retrasa a octubre de 2028, para hacerla coincidir con la factura electrónica obligatoria B2B .

El nuevo calendario unificado queda así:

Esta decisión responde a una petición insistente de las asociaciones de autónomos y asesores fiscales. Como explicó Lorenzo Amor, presidente de ATA: “No tiene sentido que entre en vigor un nuevo sistema de facturación como Verifactu y que, al año siguiente, se tenga que aplicar otro sistema nuevo como la factura electrónica” .

La Asociación Española de Asesores Fiscales (AEDAF) también celebró la medida, señalando que permitirá una transición ordenada que evite “sucesivas adaptaciones de los sistemas de facturación en un periodo muy reducido de tiempo” .

¿Por qué este aplazamiento es una buena noticia para tu pyme?

Más allá del alivio inmediato, este retraso tiene ventajas reales para tu negocio.

Puedes planificar sin presión. Tomar decisiones tecnológicas con calma siempre da mejores resultados que hacerlo bajo la amenaza de una fecha límite. Ahora puedes evaluar opciones, comparar presupuestos y elegir la solución que realmente se adapta a tu negocio .

Evitas hacer dos transiciones tecnológicas seguidas. Si Verifactu hubiera entrado en vigor en 2027 y la factura electrónica en 2028, habrías tenido que adaptar tus sistemas dos veces en poco tiempo. Con el calendario unificado, haces una sola adaptación integral .

Puedes aprovechar las ayudas disponibles. El Kit Digital sigue activo y permite financiar soluciones de facturación electrónica. Las micropymes de hasta 3 empleados pueden solicitar hasta 2.000 euros para este tipo de adaptaciones . Si tienes tiempo, puedes planificar mejor el uso de estas ayudas.

Tienes margen para elegir bien. Los costes de adaptación varían según el tamaño de la empresa: desde 100-300 euros para un autónomo hasta 600-1.000 euros para una pequeña empresa . Con tiempo, puedes comparar y evitar sobrecostes.

Lo que NO debes hacer: confundir “aplazamiento” con “no hacer nada”

Aquí está el riesgo real de este aplazamiento. Muchos empresarios leerán la noticia y pensarán: “Perfecto, no tengo que hacer nada hasta 2028”. Y ese es un error que puede costarte caro.

El aplazamiento no cambia los requisitos técnicos. Los programas de facturación seguirán teniendo que cumplir con las garantías de integridad, trazabilidad e inalterabilidad . Lo único que cambia es el plazo.

Como señalan desde el sector, “un retraso normativo no convierte un programa antiguo en un programa adecuado” . Si pospones la revisión de tu sistema, la formación de tu equipo y la elección de proveedor, acabarás tomando decisiones bajo presión en 2028. Y las decisiones urgentes casi siempre cuestan más.

Además, hay una cuestión práctica: en 2028 se producirá un pico de demanda de proveedores y soluciones. Si esperas al último momento, puedes encontrarte con precios más altos, plazos de implantación más largos y menos opciones disponibles.

Qué deberías hacer mientras tanto (una hoja de ruta sin prisas)

El aplazamiento te da algo valioso: tiempo de calidad. Úsalo bien.

1. Revisa tu sistema actual de facturación.

Pregúntate: ¿Genera código QR? ¿Tiene registro de eventos? ¿Garantiza la inalterabilidad de las facturas? Si usas un software antiguo o simplemente facturas con Word o Excel, es el momento de empezar a buscar alternativas .

2. Evalúa si Dolibarr es una opción para ti.

Dolibarr es el ERP open source más utilizado por pymes y autónomos en España. No tiene coste de licencias, es modular y cuenta con módulos externos específicos para cumplir con Verifactu . Si estás pensando en cambiar de sistema, Dolibarr merece un análisis serio.

3. Infórmate sobre el Kit Digital.

Si aún no lo has solicitado, el programa sigue activo. Puedes financiar soluciones de facturación electrónica y digitalización con ayudas de hasta 2.000 euros para micropymes . Con tiempo, puedes preparar una solicitud bien argumentada.

4. Habla con un especialista.

No necesitas contratar nada hoy. Pero sí puedes sentarte con alguien que te explique tus opciones, te ayude a calcular los costes y te proponga un plan realista. En Genhum hacemos exactamente eso: analizamos tu situación y te proponemos solo lo que necesitas.

5. Forma a tu equipo.

Cuando llegue el momento de cambiar de sistema, tu equipo tendrá que usarlo. Una formación básica ahora puede ahorrarte muchos problemas después.

Cómo te ayuda Genhum: Genhum Factura

En Genhum hemos creado Genhum Factura, el servicio que adapta tu sistema de facturación a Verifactu sin complicaciones ni gastos desproporcionados.

¿Qué incluye Genhum Factura?

• Asesoramiento inicial. Analizamos tu situación actual y te proponemos la mejor opción según tu tamaño y tus necesidades.

• Implantación de la solución. Configuramos tu sistema de facturación para que cumpla con todos los requisitos de Hacienda.

• Formación de tu equipo. Te enseñamos a usar el sistema, a interpretar las respuestas de la AEAT y a resolver incidencias comunes.

• Acompañamiento continuo. Te apoyamos después de la implantación, resolviendo dudas y ajustando la configuración según evolucione la normativa.

¿Y si aún no estás listo para decidir?

No pasa nada. Podemos empezar con una consulta inicial sin compromiso. Te explicamos tus opciones, te ayudamos a calcular los costes y te damos un plan de acción para que sepas exactamente qué hacer y cuándo.

El aplazamiento a 2028 es una oportunidad para hacerlo bien. Y hacerlo bien empieza por informarse.

Hacienda ha aplazado Verifactu hasta octubre de 2028 para alinearlo con la factura electrónica obligatoria. Es una decisión sensata que evita transiciones tecnológicas sucesivas y da a las pymes y autónomos un margen valioso para prepararse .

Pero ese margen solo es útil si lo aprovechas.

No cometas el error de confundir “tener más tiempo” con “no hacer nada”. Los requisitos técnicos no han cambiado. Las multas por incumplimiento siguen ahí. Y en 2028 se producirá un pico de demanda que puede encarecer y complicar las adaptaciones.

La mejor estrategia es sencilla: usa este tiempo para informarte, evaluar opciones y prepararte sin prisas. Cuando llegue el momento, estarás listo.

En Genhum te ayudamos a hacerlo. Sin complicaciones. Sin gastos desproporcionados. Con la tranquilidad de saber que tu facturación cumplirá con Hacienda cuando llegue el momento.